Апостиль на довідку про несудимість: коли потрібен і як ми його ставимо
Хто ставить апостиль на довідку про несудимість, для яких країн він потрібен і як замовити все дистанційно — довідка, апостиль, переклад, доставка.
Апостиль — це штамп, який підтверджує справжність документа для країн Гаазької конвенції 1961 року. Якщо ви подаєте довідку про несудимість до іноземної установи — консульства, роботодавця, університету — майже завжди потрібно, щоб на ній стояв апостиль. Без нього документ просто не приймуть.
Апостиль на довідку МВС ставить МЗС України. Самостійно це означає поїздку, чергу і правильне оформлення заяви. Ми беремо цю частину на себе: ви замовляєте послугу онлайн, а документ проходить усі етапи без вашої участі.
Коли апостиль потрібен, а коли ні
Апостиль діє тільки для країн — учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Перелік учасників можна перевірити на сайті HCCH. Це більшість європейських країн, а також США, Канада, Велика Британія та багато інших.
Якщо країна призначення не входить до конвенції, замість апостиля оформлюється консульська легалізація — інша процедура з іншими строками. Тому перше, що ми робимо при зверненні, — уточнюємо країну і перевіряємо, який саме спосіб підтвердження їй потрібен.
Порядок: апостиль, потім переклад
Тут найчастіше помиляються. Правильна послідовність така:
- Апостиль ставиться на оригінал довідки.
- Переклад робиться після апостиля, щоб перекладач відтворив усі реквізити штампа.
- Іноді потрібен подвійний апостиль — коли країна вимагає апостиль і на самому перекладі. Це залежить від вимог конкретної держави.
Якщо зробити переклад раніше, документ може не пройти перевірку за кордоном, і все доведеться оформлювати заново. Ми одразу будуємо правильний порядок під вашу країну, щоб не втрачати час.
Як це працює у нас
Ви залишаєте запит і вказуєте країну, куди подається документ. Далі можливі два сценарії:
- у вас уже є довідка — надсилаєте її нам, і ми ставимо апостиль;
- довідки немає — замовляємо її разом з апостилем, дивіться сторінку Довідка про несудимість.
Після апостиля виконуємо нотаріальний переклад — деталі на сторінці Переклад. Готовий пакет документів доставляємо за вашою адресою, у тому числі за кордон.
Орієнтовні строки по етапах: сама довідка про несудимість — 5-7 робочих днів (експрес — 1-2 дні), апостиль — від 1 дня, переклад — 1-2 дні, доставка за кордон — 3-7 днів. Весь пакет «під ключ» у стандартному режимі займає близько двох тижнів. Точні строки і вартість підтверджує менеджер після уточнення країни і способу оформлення. Загальний огляд строків на різні етапи є на сторінці Строки.
Що підготувати
Щоб ми почали роботу, зазвичай достатньо:
- скана або фото довідки про несудимість, якщо вона вже у вас на руках;
- назви країни, куди подається документ;
- даних для доставки готового пакета.
Важливо: для апостиля потрібен паперовий витяг МВС з печаткою. Роздруківка електронного витяга з Дії апостилю не підлягає — якщо у вас лише електронний витяг, ми допоможемо оформити паперовий.
Якщо довідки немає — просто скажіть, і ми оформимо її з нуля дистанційно.
Типові питання
Найчастіше запитують, чи можна поставити апостиль на копію — ні, апостиль ставиться на оригінал. Друге часте питання — чи потрібен апостиль, якщо вже є переклад: так, переклад не замінює апостиль, це різні речі. Детальніші відповіді зібрані нижче.
Якщо не впевнені, чи потрібен апостиль саме у вашому випадку, — напишіть нам країну і мету подачі, і менеджер підкаже правильний варіант оформлення.
Часті запитання
Апостиль на довідку МВС ставить Міністерство закордонних справ України. Ми беремо подачу на себе і супроводжуємо документ на всіх етапах.
Апостиль потрібен для країн — учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Для країн, які до неї не входять, оформлюється консульська легалізація.
Сам апостиль займає від 1 дня, але строк залежить від завантаженості МЗС. Якщо замовляти весь пакет під ключ — довідка, апостиль, переклад і доставка, — у стандартному режимі це близько двох тижнів.
Так, це найзручніший варіант. Ви оформлюєте один запит, а ми отримуємо довідку, ставимо апостиль і робимо переклад без вашої участі.
Залежно від країни. Іноді достатньо апостиля на оригіналі, а іноді потрібен подвійний апостиль — на оригінал і на переклад. Ми уточнюємо вимоги конкретної країни до початку роботи.
Так. Вам не потрібно повертатися в Україну: довідка, апостиль і переклад оформлюються дистанційно, а готові документи ми надсилаємо доставкою.
Часті помилки, через які відмовляють
- Замовляти переклад до апостиля — тоді переклад не містить даних апостиля і його доводиться переробляти.
- Ставити апостиль для країни, яка не входить до Гаазької конвенції, — там потрібна консульська легалізація.
- Не уточнювати, чи потрібен апостиль також на переклад (подвійний апостиль) — вимоги різняться залежно від країни.
- Замовляти апостиль на копію або на документ, у якому вже закінчився строк дії довідки.
- Подавати на апостиль роздруківку електронного витяга з Дії — вона не підлягає апостилю, потрібен паперовий витяг МВС з печаткою.
Ми переглядаємо документи до подання, щоб знайти ці помилки раніше за установу.
Як влаштований процес
- Уточнюємо країну призначення
Менеджер перевіряє, чи країна входить до Гаазької конвенції 1961 року, і чи потрібен апостиль на оригінал, на переклад або на обидва документи.
- Оформлюємо довідку про несудимість
Якщо у вас ще немає довідки, замовляємо її разом з апостилем — окремо їхати в МВС чи МЗС не потрібно.
- Подаємо документ до МЗС
Апостиль на довідку про несудимість ставить Міністерство закордонних справ України. Ми готуємо подачу і супроводжуємо документ.
- Робимо нотаріальний переклад
Переклад виконується після апостиля, щоб перекладач міг відтворити реквізити апостиля. За потреби оформлюємо апостиль і на переклад.
- Доставляємо готовий пакет
Отриманий документ із апостилем і перекладом відправляємо кур'єром або поштою за вашою адресою.
Як ви отримаєте документ
- Кур'єрська доставка
Готовий пакет документів привозимо за адресою, яку ви вкажете.
- Поштове відправлення
Підходить, якщо ви вже виїхали за кордон або перебуваєте в іншому місті.
- Отримання особисто
Можете забрати документи самостійно після готовності.
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Реальні строки: довідка 5–7 робочих днів або експрес 1–2 дні, апостиль від 1 дня, переклад 1–2 дні, доставка 3–7 днів. Повний календар етапів.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість, перебуваючи за кордоном: через Дію чи за довіреністю, апостиль, переклад і доставка оригіналу кур'єром.
Перейти до послуги →Як оформити довідку про несудимість для працевлаштування в Польщі, Німеччині, Чехії чи ОАЕ: форма, апостиль, переклад, строки 5-7 днів.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.