Апостиль на довідку про несудимість: коли потрібен і як ми його ставимо
Хто ставить апостиль на довідку про несудимість, для яких країн він потрібен і як замовити все дистанційно — довідка, апостиль, переклад, доставка.
Wonderlab — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Апостиль: це штамп, який підтверджує справжність документа для країн Гаазької конвенції 1961 року. Якщо ви подаєте довідку про несудимість до іноземної установи (консульства, роботодавця, університету), майже завжди потрібно, щоб на ній стояв апостиль. Без нього документ просто не приймуть.
Апостиль на довідку МВС ставить МЗС України. Самостійно це означає поїздку, чергу і правильне оформлення заяви. Ми беремо цю частину на себе: ви замовляєте послугу онлайн, а документ проходить усі етапи без вашої участі.
Коли апостиль потрібен, а коли ні
Апостиль діє тільки для країн, учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Перелік учасників можна перевірити на сайті HCCH. Це більшість європейських країн, а також США, Канада, Велика Британія та багато інших.
Якщо країна призначення не входить до конвенції, замість апостиля оформлюється консульська легалізація: інша процедура з іншими строками. Тому перше, що ми робимо при зверненні, це уточнення країни і перевірка того, який саме спосіб підтвердження їй потрібен.
Порядок: апостиль, потім переклад
Тут найчастіше помиляються. Правильна послідовність така:
- Апостиль ставиться на оригінал довідки.
- Переклад робиться після апостиля, щоб перекладач відтворив усі реквізити штампа.
- Іноді потрібен подвійний апостиль, коли країна вимагає апостиль і на самому перекладі. Це залежить від вимог конкретної держави.
Якщо зробити переклад раніше, документ може не пройти перевірку за кордоном, і все доведеться оформлювати заново. Ми одразу будуємо правильний порядок під вашу країну, щоб не втрачати час.
Як це працює у нас
Ви залишаєте запит і вказуєте країну, куди подається документ. Далі можливі два сценарії:
- у вас уже є довідка: надсилаєте її нам, і ми ставимо апостиль;
- довідки немає: замовляємо її разом з апостилем, дивіться сторінку Довідка про несудимість.
Після апостиля виконуємо нотаріальний переклад, деталі на сторінці Переклад. Готовий пакет документів доставляємо за вашою адресою, у тому числі за кордон.
Орієнтовні строки по етапах: сама довідка про несудимість, 5-7 робочих днів (експрес, 1-2 дні), апостиль, від 1 дня, переклад, 1-2 дні, доставка за кордон, 3-7 днів. Весь пакет «під ключ» у стандартному режимі займає близько двох тижнів. Точні строки і вартість підтверджує менеджер після уточнення країни і способу оформлення. Загальний огляд строків на різні етапи є на сторінці Строки.
Що підготувати
Щоб ми почали роботу, зазвичай достатньо:
- скана або фото довідки про несудимість, якщо вона вже у вас на руках;
- назви країни, куди подається документ;
- даних для доставки готового пакета.
Важливо: для апостиля потрібен паперовий витяг МВС з печаткою. Роздруківка електронного витяга з Дії апостилю не підлягає. Якщо у вас лише електронний витяг, ми допоможемо оформити паперовий.
Якщо довідки немає, просто скажіть, і ми оформимо її з нуля дистанційно.
Типові питання
Найчастіше запитують, чи можна поставити апостиль на копію. Ні, апостиль ставиться на оригінал. Друге часте питання: чи потрібен апостиль, якщо вже є переклад. Так, переклад не замінює апостиль, це різні речі. Детальніші відповіді зібрані нижче.
Якщо не впевнені, чи потрібен апостиль саме у вашому випадку, напишіть нам країну і мету подачі, і менеджер підкаже правильний варіант оформлення.
Часті запитання
Апостиль на довідку МВС ставить Міністерство закордонних справ України. Ми беремо подачу на себе і супроводжуємо документ на всіх етапах.
Апостиль потрібен для країн — учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Для країн, які до неї не входять, оформлюється консульська легалізація.
Сам апостиль займає від 1 дня, але строк залежить від завантаженості МЗС. Якщо замовляти весь пакет під ключ — довідка, апостиль, переклад і доставка, — у стандартному режимі це близько двох тижнів.
Так, це найзручніший варіант. Ви оформлюєте один запит, а ми отримуємо довідку, ставимо апостиль і робимо переклад без вашої участі.
Залежно від країни. Іноді достатньо апостиля на оригіналі, а іноді потрібен подвійний апостиль — на оригінал і на переклад. Ми уточнюємо вимоги конкретної країни до початку роботи.
Так. Вам не потрібно повертатися в Україну: довідка, апостиль і переклад оформлюються дистанційно, а готові документи ми надсилаємо доставкою.
Часті помилки, через які відмовляють
- Замовляти переклад до апостиля — тоді переклад не містить даних апостиля і його доводиться переробляти.
- Ставити апостиль для країни, яка не входить до Гаазької конвенції, — там потрібна консульська легалізація.
- Не уточнювати, чи потрібен апостиль також на переклад (подвійний апостиль) — вимоги різняться залежно від країни.
- Замовляти апостиль на копію або на документ, у якому вже закінчився строк дії довідки.
- Подавати на апостиль роздруківку електронного витяга з Дії — вона не підлягає апостилю, потрібен паперовий витяг МВС з печаткою.
Ми переглядаємо документи до подання, щоб знайти ці помилки раніше за установу.
Як влаштований процес
- Уточнюємо країну призначення
Менеджер перевіряє, чи країна входить до Гаазької конвенції 1961 року, і чи потрібен апостиль на оригінал, на переклад або на обидва документи.
- Оформлюємо довідку про несудимість
Якщо у вас ще немає довідки, замовляємо її разом з апостилем — окремо їхати в МВС чи МЗС не потрібно.
- Подаємо документ до МЗС
Апостиль на довідку про несудимість ставить Міністерство закордонних справ України. Ми готуємо подачу і супроводжуємо документ.
- Робимо нотаріальний переклад
Переклад виконується після апостиля, щоб перекладач міг відтворити реквізити апостиля. За потреби оформлюємо апостиль і на переклад.
- Доставляємо готовий пакет
Отриманий документ із апостилем і перекладом відправляємо кур'єром або поштою за вашою адресою.
Як ви отримаєте документ
- Кур'єрська доставка
Готовий пакет документів привозимо за адресою, яку ви вкажете.
- Поштове відправлення
Підходить, якщо ви вже виїхали за кордон або перебуваєте в іншому місті.
- Отримання особисто
Можете забрати документи самостійно після готовності.
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Як замовити витяг про несудимість онлайн безкоштовно: через МВС, Дію та Приват24, терміни виготовлення, типи витягів і термін дії.
Перейти до послуги →Як замовити витяг про несудимість з апостилем: документи, хто ставить апостиль, терміни виготовлення та дії, використання в Україні і за кордоном.
Перейти до послуги →Як отримати паперовий витяг про несудимість з мокрою печаткою: документи, апостиль, доставка за кордон, термін дії і відмінності від довідки в Дії.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.