Довідка про несудимість, якщо ви за кордоном: без приїзду в Україну

Довідка про несудимість без приїзду в Україну — це реально

Коли ви живете в Європі, США чи Канаді, поїздка в Україну заради однієї довідки — це дні дороги, витрати і відпустка з роботи. Хороша новина: приїжджати не обов’язково. Документ оформлюють дистанційно, а оригінал з апостилем і перекладом доставляють кур’єром прямо на вашу адресу.

Є два робочі шляхи, і вибір залежить від вашої ситуації.

Шлях 1: самостійно через Дію

Якщо у вас є електронний підпис (КЕП), замовити витяг можна в застосунку Дія. Це безкоштовно і швидко, але є нюанси: електронний документ підходить не для всіх цілей, а для деяких вимог потрібен паперовий оригінал з апостилем. Важливо: роздруківка електронного витяга з Дії апостилю не підлягає — для апостиля потрібен паперовий витяг МВС з печаткою. Детальніше про різницю ми писали в статті Дія чи паперова.

Шлях 2: за довіреністю через нас

Якщо електронного підпису немає або потрібен саме паперовий оригінал — оформлюєте довіреність, і ми подаємо документи в Україні без вашої участі. Довіреність можна зробити двома способами:

• у консульстві України — якщо поруч є консульська установа і є запис на прийом;
• в іноземного нотаріуса — тоді довіреність потрібно апостилювати і перекласти українською, інакше її не приймуть.

Другий варіант часто швидший, бо черги в консульствах бувають довгі. Але вимоги до документів відрізняються залежно від країни, тому краще спершу уточнити у менеджера.

Як це працює покроково

Процес виглядає так: ви звертаєтесь до нас, ми разом обираємо шлях, ви за потреби оформлюєте довіреність, ми отримуємо довідку, проставляємо апостиль, робимо переклад і відправляємо документи. Сама довідка — 5-7 робочих днів (експрес — 1-2 дні), апостиль — від 1 дня, переклад — 1-2 дні, доставка за кордон — 3-7 днів. У стандартному режимі весь пакет «під ключ» займає близько двох тижнів. Детальніше про терміни — в розділі Строки, а загальний опис послуги — на сторінці Довідка про несудимість.

Самостійно замовити витяг можна і через портал Дія — якщо вашої мети достатньо електронного документа, це найпростіший варіант.

Що ви отримуєте в результаті

Після готовності ви отримуєте два формати:

1. PDF на email — одразу після готовності, часто його вистачає для попередніх кроків.
2. Оригінал з апостилем і нотаріальним перекладом — міжнародним кур’єром на адресу, яку ви вкажете.

Вартість підтверджує менеджер після уточнення країни і строку — ми не називаємо суми «на око», бо ціна залежить від способу оформлення і країни доставки.

Для кого ця послуга

Найчастіше до нас звертаються українці, які:

• працевлаштовуються за кордоном і роботодавець вимагає довідку;
• оформлюють ВНЖ, громадянство чи візу, а строки подачі не чекають;
• вступають до університетів або беруть участь у програмах обміну;
• оформлюють шлюб чи возз’єднання родини.

Якщо впізнали себе хоча б в одному пункті — напишіть нам, і ми підкажемо найкоротший шлях саме для вашої країни і мети.

Кілька порад перед стартом

• Визначте вимоги органу, який запитує довідку: чи потрібен оригінал, чи достатньо електронного витяга, чи потрібен апостиль і на яку мову переклад.
• Перевірте строк дії довідки: багато установ приймають документ, виданий не пізніше певного терміну до подачі.
• Не відкладайте оформлення довіреності: якщо йдете через іноземного нотаріуса, закладіть час на апостиль і переклад.

Якщо сумніваєтесь, з чого почати, — просто напишіть менеджеру. Ми розпитаємо про вашу ситуацію і запропонуємо конкретний план: що підготувати, скільки це займе і коли ви отримаєте документи.