Довідка про несудимість для візи: яку форму просить консульство і як подати
Який витяг про несудимість просить консульство для національної візи D: повна форма, апостиль, переклад, строки 5-7 днів. Подаємо дистанційно.
Wonderlab — приватна компанія, не державний орган.
Ми не пов'язані з МВС України чи «Дією». Офіційний документ видається безоплатно (0 грн) напряму через держорган: diia.gov.ua/. Наша послуга — платний супровід (підготовка, апостиль, переклад, доставка), окремо від офіційного збору.
Яку довідку про несудимість просить консульство
Для національної візи (тип D) майже кожна країна вимагає витяг про відсутність (наявність) судимості. Консульства зазвичай просять повну форму витягу на папері з підписом і печаткою видавця: електронний документ з Дії приймають не всюди. Другий момент: термін давності. Більшість країн приймають довідку, видану не пізніше ніж 3-6 місяців до подачі пакета.
Точні вимоги у кожного консульства свої, тому спершу ми перевіряємо сайт конкретного консульства і підказуємо, який саме документ і в якому вигляді потрібен саме вам. Детальніше про сам документ на сторінці Довідка про несудимість.
Загальний порядок отримання документа в Україні зібрано в огляді довідки про несудимість.
Що входить у пакет для візи
Класичний набір, який просить консульство, складається з трьох елементів:
- Оригінал витягу у повній формі з підписом і печаткою
- Апостиль для країн учасниць Гаазької конвенції
- Нотаріальний переклад мовою країни призначення
Порядок важливий: спочатку апостиль на оригіналі, і тільки потім переклад, який охоплює і сам витяг, і апостиль. Якщо зробити навпаки, переклад доведеться засвідчувати заново. Для апостиля потрібен саме паперовий витяг з печаткою: роздруківка електронного витяга з Дії розглядається окремо від документів на паперовому носії. Про штамп докладніше на сторінці Апостиль, про засвідчення на сторінці Переклад.
Як ми це робимо дистанційно
Ви можете перебувати будь-де: весь процес ми ведемо онлайн, а готові документи надсилаємо кур’єрською службою.
| Етап | Що відбувається | Орієнтовний час |
|---|---|---|
| Уточнення вимог | Перевіряємо форму і термін давності для вашої країни | у день звернення |
| Витяг | Запит через доступні канали | стандартний строк 5-7 робочих днів |
| Апостиль | Штамп апостиля на оригіналі витягу | від 1 дня |
| Переклад | Нотаріально засвідчений переклад | 1-2 дні |
| Доставка | Кур’єр за вашою адресою | 3-7 днів залежно від країни |
Сама довідка, 5-7 робочих днів, експрес, 1-2 дні. Далі додаються апостиль (від 1 дня), переклад (1-2 дні) і доставка за кордон (3-7 днів), тому повний пакет під ключ у стандартному режимі займає близько двох тижнів. Якщо дата подачі на візу близько, скажіть про це одразу: ми підберемо режим, щоб документ встиг і залишався дійсним. Загальний огляд строків на сторінці Строки.
Для кого це актуально
- Ті, хто подає на національну візу D: робота, навчання, возз’єднання сім’ї
- Ті, хто вже за кордоном і змінює статус, але потребує свіжу довідку з України
- Ті, хто готує пакет сам і хоче, щоб апостиль і переклад зробили правильно з першого разу
Типові помилки заявників
Найчастіше пакети повертають не через саму довідку, а через деталі навколо неї:
- Електронний витяг замість паперового, коли консульство просить повну форму з печаткою
- Пропущений апостиль для країни Гаазької конвенції
- Переклад до апостиля або переклад не тією мовою
- Прострочений термін давності: довідку отримали заздалегідь, а подали пізніше, ніж дозволяє консульство
- Відсутнє нотаріальне засвідчення перекладу
Усіх цих ситуацій легко уникнути, якщо спершу звірити вимоги консульства і тільки потім замовляти документ.
Що підготувати від вас
Щоб запустити процес, достатньо сканів паспорта та коду, назви країни і типу візи. Якщо у вас уже є вимоги консульства, надішліть їх текстом або скріншотом: це пришвидшить перевірку. Далі ми самі ведемо документ через усі етапи і тримаємо вас в курсі статусу.
Вартість підтверджує менеджер після уточнення країни і строку: вона залежить від того, чи потрібен лише витяг, чи повний пакет з апостилем, перекладом і доставкою. Напишіть нам, і ми складемо для вашої країни точний список документів і реальний графік під дату подачі.
Часті запитання
Більшість консульств просять повну форму витягу на папері з підписом і печаткою. Електронний документ з Дії приймають не всі країни, тому форму краще уточнити на сайті конкретного консульства до подачі запиту.
Зазвичай консульства приймають документ, виданий не пізніше ніж 3-6 місяців до подачі. Точний термін давності у кожної країни свій, тому його варто перевірити у вимогах консульства.
Для країн учасниць Гаазької конвенції — так, апостиль обов'язковий, і на довідці про несудимість його ставить МЗС України. Для країн поза конвенцією може знадобитися консульська легалізація, вимоги відрізняються, і менеджер підкаже, який шлях потрібен у вашому випадку.
Мовою країни, до консульства якої ви подаєтеся. У деяких країнах вимагають переклад англійською або державною мовою країни — це теж уточнюється у вимогах. Переклад засвідчує нотаріус.
Сама довідка — 5-7 робочих днів (експрес — 1-2 дні). Апостиль — від 1 дня, переклад — 1-2 дні, доставка за кордон — 3-7 днів. Повний пакет під ключ у стандартному режимі займає близько двох тижнів.
Так. Ви надсилаєте скани документів, ми готуємо витяг, апостиль і переклад в Україні та доставляємо готовий пакет за адресою, яку ви вкажете.
Вартість залежить від країни, потрібного строку і способу доставки. Точну суму назве менеджер, коли уточнить країну і потрібний вам формат пакета.
Якщо з дати видачі минуло більше ніж дозволений консульством термін, документ доведеться оформлювати заново. Тому ми радимо замовляти довідку ближче до дати подачі, але з запасом на апостиль і переклад.
Часті помилки, через які відмовляють
- Замовляти електронний витяг з Дії, коли консульство просить паперову повну форму з печаткою — роздруківка електронного витяга апостилю не підлягає
- Не ставити апостиль для країни Гаазької конвенції — документ повертають без розгляду
- Робити переклад до апостиля, а не після — доводиться переробляти
- Отримувати довідку задовго до подачі на візу, через що вона виходить за межі терміну давності
- Перекладати не на ту мову або пропустити нотаріальне засвідчення
- Не перевіряти, чи потрібне консульство окремий переклад апостиля
Ми переглядаємо документи до подання, щоб знайти ці помилки раніше за установу.
Як влаштований процес
- Уточнюємо вимоги консульства
Ви кажете, в яку країну подаєтеся на візу. Менеджер перевіряє на сайті консульства, яку форму витягу і термін давності документу країна приймає.
- Готуємо і подаємо запит
Допомагаємо сформувати запит на витяг про несудимість через Дію або інший доступний канал, щоб документ був у потрібній формі.
- Ставимо апостиль
Для країн Гаазької конвенції на оригіналі витягу проставляємо апостиль — на довідці про несудимість його ставить МЗС України. Без нього консульство документ не прийме.
- Робимо нотаріальний переклад
Перекладаємо витяг мовою країни призначення і засвідчуємо переклад у нотаріуса.
- Доставляємо готовий пакет
Відправляємо документи вам або безпосередньо на адресу, яку ви вкажете, кур'єрською службою.
Що взяти з собою
- Паспорт (скан або фото основної сторінки і сторінки з реєстрацією)
- Ідентифікаційний код (РНОКПП)
- Країна і тип візи, на яку подаєтеся
- Вимоги консульства до документа, якщо вони у вас на руках (скріншот або PDF)
- Адреса доставки готового пакета
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
Як замовити витяг про несудимість онлайн безкоштовно: через МВС, Дію та Приват24, терміни виготовлення, типи витягів і термін дії.
Перейти до послуги →Як замовити витяг про несудимість з апостилем: документи, хто ставить апостиль, терміни виготовлення та дії, використання в Україні і за кордоном.
Перейти до послуги →Як отримати паперовий витяг про несудимість з мокрою печаткою: документи, апостиль, доставка за кордон, термін дії і відмінності від довідки в Дії.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.