Довідка про несудимість для роботи за кордоном: вимоги роботодавця та агентств

Що вимагає роботодавець: скорочена чи повна форма

Головне питання при оформленні довідки для працевлаштування — яка форма потрібна. Роботодавцям частіше достатньо скороченої форми, але агентства й держоргани просять повну. Це стосується сфер, де перевіряють ретельніше: робота з дітьми, охорона, медицина.

Якщо ви влаштовуєтесь через агентство, попросіть у менеджера письмовий перелік вимог: форма довідки, мова перекладу, чи потрібен апостиль. Це заощадить вам повторне оформлення. Якщо вимог немає — ми підкажемо, що зазвичай просять у вашій країні та сфері.

Для іноземного роботодавця апостиль і переклад потрібні майже завжди. Довідка без апостиля в більшості країн не має юридичної сили, а переклад без нотаріального засвідчення часто відхиляють відділ кадрів. Тому ми оформлюємо не окремий документ, а готовий пакет: довідка + апостиль + переклад + доставка.

Як це працює

Процес простий і не вимагає вашої присутності в Україні:

1. Ви пишете нам країну працевлаштування та вимоги роботодавця (якщо вони відомі).
2. Ми подаємо запит на довідку — дистанційно або через портал Дія.
3. Отримуємо паперовий документ і ставимо апостиль у МЗС України (від 1 дня).
4. Робимо нотаріальний переклад потрібною мовою (1-2 дні).
5. Надсилаємо готовий пакет вам — кур’єром або поштою (доставка за кордон — 3-7 днів).

Сама довідка — 5-7 робочих днів, є експрес 1-2 дні, якщо виїзд уже близько. Весь пакет «під ключ» у стандартному режимі займає близько двох тижнів. Точну суму менеджер назве після уточнення країни і строку.

Для кого ця послуга

Найчастіше до нас звертаються українці, які влаштовуються на роботу до Польщі, Німеччини, Чехії та ОАЕ. У кожної країни свої нюанси: у Польщі агентства зазвичай просять переклад польською, у Німеччині — німецькою, у ОАЕ — англійською з апостилем.

Окрема категорія — люди, які їдуть працювати в соціальній сфері: догляд за дітьми та літніми, медицина, освіта. Там вимоги жорсткіші, і майже завжди потрібна повна форма довідки. Краще уточнити це заздалегідь, ніж передокументовувати на місці.

Якщо ви оформлюєте документ не для роботи, а для візи або ВНЖ — подивіться окрему сторінку довідки для візи, там свої вимоги консульств. Загальний огляд послуги — на сторінці довідки про несудимість.

Типові помилки

Найпоширеніші ситуації, через які довідку доводиться оформлювати вдруге:

• Не та форма. Людина замовляє скорочену довідку, а агентство наприкінці просить повну. Строк згорає, виїзд відкладається.
• Без апостиля. Роботодавець «не казав», але кадровий відділ приймає документи тільки з апостилем.
• Переклад без нотаріуса. Звичайний переклад часто не проходить — потрібне нотаріальне засвідчення.
• Не та мова. Англійська замість польської чи німецької — і документ доводиться перекладати знову.
• Замовлено надто пізно. Стандартні 5-7 робочих днів не вистачають, якщо виїзд за тиждень. У такому разі одразу беремо експрес 1-2 дні.

Що підготувати

Щоб ми почали роботу, достатньо:

• скана або фото паспорта (закордонного або внутрішнього);
• ІПН за наявності;
• країни працевлаштування та вимог роботодавця, якщо вони у вас є;
• адреси, куди надіслати готові документи.

Усе інше — запит, апостиль, переклад, доставка — беремо на себе. Якщо потрібен ще й переклад інших документів для роботодавця, подивіться послугу перекладу.

З чого почати

Напишіть нам: країна, сфера роботи, чи є вимоги від роботодавця. Менеджер підкаже потрібну форму довідки, назве строк і вартість — і вже наступного дня запит буде в роботі.