Довідка про несудимість для візи: яку форму просить консульство і як подати
Який витяг про несудимість просить консульство для національної візи D: повна форма, апостиль, переклад, строки 5-7 днів. Подаємо дистанційно.
Яку довідку про несудимість просить консульство
Для національної візи (тип D) майже кожна країна вимагає витяг про відсутність (наявність) судимості. Консульства зазвичай просять повну форму витягу на папері з підписом і печаткою видавця — електронний документ з Дії приймають не всюди. Другий момент — термін давності: більшість країн приймають довідку, видану не пізніше ніж 3-6 місяців до подачі пакета.
Точні вимоги у кожного консульства свої, тому перше, що ми робимо, — перевіряємо сайт конкретного консульства і підказуємо, який саме документ і в якому вигляді потрібен саме вам. Детальніше про сам документ — на сторінці Довідка про несудимість.
Що входить у пакет для візи
Класичний набір, який просить консульство, складається з трьох елементів:
- Оригінал витягу у повній формі з підписом і печаткою
- Апостиль — для країн учасниць Гаазької конвенції
- Нотаріальний переклад мовою країни призначення
Порядок важливий: спочатку апостиль на оригіналі, і тільки потім переклад, який охоплює і сам витяг, і апостиль. Якщо зробити навпаки, переклад доведеться засвідчувати заново. Важливо: для апостиля потрібен саме паперовий витяг з печаткою — роздруківка електронного витяга з Дії апостилю не підлягає. Про штамп докладніше — на сторінці Апостиль, про засвідчення — на сторінці Переклад.
Як ми це робимо дистанційно
Ви можете перебувати будь-де — весь процес ми ведемо онлайн, а готові документи надсилаємо кур’єрською службою.
| Етап | Що відбувається | Орієнтовний час |
|---|---|---|
| Уточнення вимог | Перевіряємо форму і термін давності для вашої країни | у день звернення |
| Витяг | Запит через доступні канали | стандартний строк 5-7 робочих днів |
| Апостиль | Штамп МЗС на оригіналі витягу | від 1 дня |
| Переклад | Нотаріально засвідчений переклад | 1-2 дні |
| Доставка | Кур’єр за вашою адресою | 3-7 днів залежно від країни |
Сама довідка — 5-7 робочих днів, експрес — 1-2 дні. Далі додаються апостиль (від 1 дня), переклад (1-2 дні) і доставка за кордон (3-7 днів), тому повний пакет під ключ у стандартному режимі займає близько двох тижнів. Якщо дата подачі на візу близько, скажіть про це одразу: ми підберемо режим, щоб документ встиг і залишався дійсним. Загальний огляд строків — на сторінці Строки.
Для кого це актуально
- Ті, хто подає на національну візу D — робота, навчання, возз’єднання сім’ї
- Ті, хто вже за кордоном і змінює статус, але потребує свіжу довідку з України
- Ті, хто готує пакет сам і хоче, щоб апостиль і переклад зробили правильно з першого разу
Типові помилки заявників
Найчастіше пакети повертають не через саму довідку, а через деталі навколо неї:
- Електронний витяг замість паперового, коли консульство просить повну форму з печаткою
- Пропущений апостиль для країни Гаазької конвенції
- Переклад до апостиля або переклад не тією мовою
- Прострочений термін давності — довідку отримали заздалегідь, а подали пізніше, ніж дозволяє консульство
- Відсутнє нотаріальне засвідчення перекладу
Усіх цих ситуацій легко уникнути, якщо спершу звірити вимоги консульства і тільки потім замовляти документ.
Що підготувати від вас
Щоб запустити процес, достатньо сканів паспорта та коду, назви країни і типу візи. Якщо у вас уже є вимоги консульства — надішліть їх текстом або скріншотом, це пришвидшить перевірку. Далі ми самі ведемо документ через усі етапи і тримаємо вас в курсі статусу.
Вартість підтверджує менеджер після уточнення країни і строку — вона залежить від того, чи потрібен лише витяг, чи повний пакет з апостилем, перекладом і доставкою. Напишіть нам, і ми складемо для вашої країни точний список документів і реальний графік під дату подачі.
Часті запитання
Більшість консульств просять повну форму витягу на папері з підписом і печаткою. Електронний документ з Дії приймають не всі країни, тому форму краще уточнити на сайті конкретного консульства до подачі запиту.
Зазвичай консульства приймають документ, виданий не пізніше ніж 3-6 місяців до подачі. Точний термін давності у кожної країни свій, тому його варто перевірити у вимогах консульства.
Для країн учасниць Гаазької конвенції — так, апостиль обов'язковий, і на довідці про несудимість його ставить МЗС України. Для країн поза конвенцією може знадобитися консульська легалізація, вимоги відрізняються, і менеджер підкаже, який шлях потрібен у вашому випадку.
Мовою країни, до консульства якої ви подаєтеся. У деяких країнах вимагають переклад англійською або державною мовою країни — це теж уточнюється у вимогах. Переклад засвідчує нотаріус.
Сама довідка — 5-7 робочих днів (експрес — 1-2 дні). Апостиль — від 1 дня, переклад — 1-2 дні, доставка за кордон — 3-7 днів. Повний пакет під ключ у стандартному режимі займає близько двох тижнів.
Так. Ви надсилаєте скани документів, ми готуємо витяг, апостиль і переклад в Україні та доставляємо готовий пакет за адресою, яку ви вкажете.
Вартість залежить від країни, потрібного строку і способу доставки. Точну суму назве менеджер, коли уточнить країну і потрібний вам формат пакета.
Якщо з дати видачі минуло більше ніж дозволений консульством термін, документ доведеться оформлювати заново. Тому ми радимо замовляти довідку ближче до дати подачі, але з запасом на апостиль і переклад.
Часті помилки, через які відмовляють
- Замовляти електронний витяг з Дії, коли консульство просить паперову повну форму з печаткою — роздруківка електронного витяга апостилю не підлягає
- Не ставити апостиль для країни Гаазької конвенції — документ повертають без розгляду
- Робити переклад до апостиля, а не після — доводиться переробляти
- Отримувати довідку задовго до подачі на візу, через що вона виходить за межі терміну давності
- Перекладати не на ту мову або пропустити нотаріальне засвідчення
- Не перевіряти, чи потрібне консульство окремий переклад апостиля
Ми переглядаємо документи до подання, щоб знайти ці помилки раніше за установу.
Як влаштований процес
- Уточнюємо вимоги консульства
Ви кажете, в яку країну подаєтеся на візу. Менеджер перевіряє на сайті консульства, яку форму витягу і термін давності документу країна приймає.
- Готуємо і подаємо запит
Допомагаємо сформувати запит на витяг про несудимість через Дію або інший доступний канал, щоб документ був у потрібній формі.
- Ставимо апостиль
Для країн Гаазької конвенції на оригіналі витягу проставляємо апостиль — на довідці про несудимість його ставить МЗС України. Без нього консульство документ не прийме.
- Робимо нотаріальний переклад
Перекладаємо витяг мовою країни призначення і засвідчуємо переклад у нотаріуса.
- Доставляємо готовий пакет
Відправляємо документи вам або безпосередньо на адресу, яку ви вкажете, кур'єрською службою.
Що взяти з собою
- Паспорт (скан або фото основної сторінки і сторінки з реєстрацією)
- Ідентифікаційний код (РНОКПП)
- Країна і тип візи, на яку подаєтеся
- Вимоги консульства до документа, якщо вони у вас на руках (скріншот або PDF)
- Адреса доставки готового пакета
Пов’язані сторінки
Хто ставить апостиль на довідку про несудимість, для яких країн він потрібен і як замовити все дистанційно — довідка, апостиль, переклад, доставка.
Перейти до послуги →Електронний витяг з Дії має силу в Україні, але для апостиля і закордонних органів часто потрібна паперова довідка. Розбираємо різницю.
Перейти до послуги →Переклад довідки про несудимість із засвідченням нотаріуса: дипломований перекладач, переклад штампа апостиля, уточнення вимог країни до замовлення. Строк 1-2 дні.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.